Halo apa kabar semua? Akhirnya ada waktu untuk menulis lagi, setelah sibuk dengan pindahan dari Jakarta ke Bali. Yap, sekarang saya berdomisili di kota wisata paling terkenal di Indonesia yaitu Pulau Bali. Nah, karena bulan Oktober nanti saya dan keluarga akan ke Jepang lagi dan si kecil belum punya Visa Jepang (masih Paspor biasa), jadi kemarin saya sempatkan untuk apply visa Jepang di VFS Global Jakarta dan langsung ambil yang Multiple Entry Visa Jepang. Bagi kalian yang ingin tahu Cara Apply Multiple Entry Visa Jepang di VFS Global, simak terus ya artikel ini.
Cara Apply Multiple Entry Visa Jepang di VFS Global
Semenjak 15 September 2017, pengajuan Visa Jepang untuk Paspor Biasa sudah dipindahkan dari Kedutaan Besar Jepang ke VFS Global di Lotte Shopping Avenue. Ini hanya berlaku bagi yurisdiksi Jakarta dan sekitarnya: Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Bengkulu, Lampung. Jadi, bagi kalian yang Paspor nya pada wilayah tersebut, jika ingin apply Visa Jepang sendiri, harus ke VFS Global di Lotte Shopping Avenue, Mega Kuningan, Jakarta. Namun sebelum nya ada beberapa dokumen yang wajib untuk di persiapkan.
Daftar dokumen wajib untuk pengajuan Multiple Entry Visa Jepang di VFS Global untuk umum (dewasa):
- Paspor, maksimal 6 bulan sebelum masa berlaku habis.
- Foto Kopi KTP di kertas A4.
- Pas Foto terbaru dengan ukuran 4,5 cm x 4,5 cm (berwarna dengan latar belakang putih).
- Mengisi formulir aplikasi, download di SINI.
- Bukti pemesanan tiket pesawat PP.
- Bukti pemesanan booking penginapan selama di Jepang.
- Mengisi formulir Itinerary, bisa di download di SINI.
- Bukti Rekening Koran 3 bulan terakhir.
- Surat permohonan pengajuan Multiple Entry Visa, format bebas boleh di tulis tangan (contoh di bawah).
Nah, kalau untuk anak atau keluarga lain, syarat dokumen nya ada tambahan sedikit yaitu:
- Foto Kopi Kartu Keluarga/Buku Nikah/Akta Kelahiran.
- Foto Kopi Paspor kedua Orang Tua (Paspor Suami untuk Istri), pada kertas A4.
- Surat Keterangan Kerja Orang Tua/Suami yang Asli dengan tanda tangan dan stempel perusahaan.
- Surat Referensi dari Bank yang dimiliki Orang Tua/Suami.
Ada 2 cara untuk apply visa Jepang di VFS Global:
- Datang langsung.
- Janji temu (daftar online).
Untuk datang langsung, ya kalian tinggal datang saja ke VFS Global membawa semua berkas dan antri. Sedangkan untuk Janji Temu (Daftar Online), kalian harus mendaftar terlebih dahulu ke website nya dan pilih tanggal untuk pengajuan visa nya.
Berikut cara pengajuan Janji Temu (Daftar Online) di website VFS Global:
- Masuk ke website nya dan daftar menggunakan email seperti biasa ke SINI.
- Jika sudah login, pilih Schedule Appointment dan pada Purpose of Travel pilih Multiple Entry Visa, klik Continue.
- Klik Add Applicant, lalu isikan data sesuai Paspor dari pemohon (anak atau anggota keluarga), lalu klik Continue.
- Akan keluar nominal yang harus dibayarkan nanti sebesar Rp. 935.000, klik Continue.
- Pilih tanggal dan jam kunjungan yang diinginkan (dari pukul 09:00 – 16:00).
- Klik Confirm dan Catat Nomor Referensi nya (biasanya depannya JPN), akan ada email konfirmasi ke email kalian yang di daftarkan.
Note: Klik gambar untuk melihat ukuran lebih besar.
Berikut alur yang harus di lalui ketika datang ke VFS Global:
- Datang sesuai tanggal dan jam yang dipilih.
- Pemeriksaan kelengkapan berkas.
- Scan badan dan barang bawaan.
- Mengambil nomor antrian dengan menyebutkan Nomor Referensi (jika Janji Temu) kepada petugas.
- Masuk ke ruang tunggu.
- Akan dipanggil sesuai nomor antrian dan serahkan semua berkas ke petugas.
- Untuk surat permohonan pengajuan Multiple Entry Visa, bisa ditulis tangan di depan petugas (contoh dibawah lagi).
- Lakukan pembayaran di bagian kasir (bisa menggunakan Kartu Debit dan Kartu Kredit).
- Proses penerbitan Visa Multiple Entry di VFS Global ini selama 5 hari kerja.
- Akan ada notifikasi email jika visa sudah terbit, tinggal di ambil di kasir bagian depan dari VFS Global.
Frequently Asked Questions mengenai pengajuan Visa Jepang di VFS Global:
Q: Apakah bagi yang pertama kali ke Jepang boleh mengajukan Multiple Entry Visa?
A: Hal ini saya tanyakan ke petugas nya dan dia mengatakan “BOLEH” asal alasan di surat permohonannya jelas dan Bukti Rekening Koran yang cukup meyakinkan. Misal: Alasan yang ditulis karena lama kunjungan lebih dari 15 hari atau mempunyai rencana dalam 1 tahun minimal 2 kali ke Jepang, untuk hal ini bisa konsultasi ke petugas.
Q: Berapa lama masa kunjungan Multiple Entry Visa?
A: 30 hari kunjungan.
Q: Kalau masa berlaku nya berapa lama untuk Multiple Entry Visa?
A: 5 tahun atau sampai masa berlaku paspor habis (ganti paspor).
Q: Berapa biaya untuk Visa Single Entry?
A: Untuk Single Entry total seharga Rp. 545.000, cek ke SINI.
Q: Kalau biaya untuk Multiple Entry Visa berapa?
A: Cek ke atas udah ditulis loh, baca lagi ya :).
Q: Paspor saya domisili Medan, tapi saya lagi di Jakarta, apakah bisa apply visa nya di VFS Global?
A: Kalau mau bikin sendiri ke VFS Global tidak bisa, karena yurisdiksi Medan ada Konsuler nya di Kota Medan, daftar yurisdiksi kota lainnya cek ke SINI.
Q: Kalau saya yang domisili Bandung tapi malas ke VFS Global Jakarta apakah bisa bikin di Bandung?
A: Ya bisa saja, kan banyak travel agent di tiap kota yang menerima pengurusan Visa Jepang seperti Panorama, Dwidaya, Wita Tour dll. Tentunya dengan harga yang berbeda.
Q: Kalau pacar saya yang menanggung biayanya apakah bisa untuk syarat pengajuan Visa Jepang?
A: Dulu pacar saya (sekarang istri) juga mau begini tetapi “Tidak Bisa” karena belum 1 Kartu Keluarga (ya jelas), jadi harus menggunakan Bukti Rekening Koran masing-masing. Bisa disiasati kok dengan cara 3 bulan sebelum apply visa, si pacar transfer uang secukupnya untuk mengendap di rekening kamu, agar nanti ketika rekening koran di cetak rekening kamu kelihatan “berisi”.
Q: Berapa minimal saldo untuk Single Entry Visa?
A: Nah, ini pernah saya tanyakan juga ke petugas nya, tidak ada minimal saldo khusus jika apply sendiri ke VFS Global ataupun Konsuler nya di kota lain. Yang penting Cash Flow tiap bulan lancar dan diperkirakan cukup untuk biaya selama kunjungan ke Jepang.
Q: Kalau visa single entry syaratnya apa aja?
A: Syaratnya sama dengan multiple entry, hanya saja tidak perlu Surat permohonan pengajuan multiple entry visa.
Q: Nah kalau perkiraan untuk biaya kunjungan perhari nya berapa ya di Jepang?
A: Tergantung kota, itinerary dan cara travellingnya juga. Tapi, secara umum dari pengalaman saya per hari itu di angka 5000-10.000 yen/orang, sudah termasuk penginapan hostel, transportasi dan makan.
Q: Kalau minimal saldo untuk Multiple Entry Visa berapa?
A: Nah ini agak beda sedikit, jika kamu pernah punya cap kunjungan ke Jepang minimal 1 kali di Paspor nya, tidak dipatok nominalnya, yang penting Cash Flow perbulan lancar. Nah, bagi yang pertama kali ke Jepang dan langsung pilih Multiple Entry Visa, selain Surat Referensi Bank, nominal di rekeningnya juga harus “Gendut”. Saya dapat info sih minimal di angka 50 juta, itu juga tergantung berapa hari kunjungannya.
Q: Beneran untuk pertama kali ke Jepang bisa ajukan Multiple Entry Visa?
A: Ya ngapain saya bohong, saya sudah tanyakan ini ke petugas dan juga tertulis di website Embassy Japan di SINI. Dari 4 point tersebut, baca yang Point C ya (Perorangan yang memiliki kemampuan ekonomi yang cukup).
Q: Dimana alamat VFS Global?
A: Lotte Shopping Avenue, Lantai 4, Jl. Prof. DR. Satrio No.3-5, RT.18/RW.4, Kuningan, RT.18/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940. Google Maps.
Q: Aduh saya gak sempat bikin pas foto nya, di dekat situ ada tempat foto gak ya?
A: Tenang gak usah repot, di dalam VFS Global menyediakan Photobooth beserta Photocopy dengan biaya tambahan tentunya.
Q: Pengambilannya apakah bisa diwakilkan melalui GOJEK?
A: Nah ini bisa diwakilkan oleh siapapun dengan membawa bukti Resi dari Pembayaran dan juga Surat Kuasa yang di materai. Oh ya, pihak VFS Global juga punya delivery system, jadi langsung dikirim ke alamat kalian. Kalau gak salah biayanya dari 50-100 ribu.
Q: Antri nya lama gak ya?
A: Ketika saya datang sepi banget, 30 menitan kelar.
Q: Kalau kak Deffa sendiri Paspornya jenis apa?
A: Saya pribadi sudah menggunakan E-Paspor sejak 2 tahun lalu dan di cap Visa Waiver tentunya. Hal ini juga saya jadikan tambahan alasan ketika menulis permohonan Multiple Entry Visa Jepang untuk anak saya.
Q: Enakan mana kak, E-Paspor pake Visa Waiver atau Paspor Biasa pake Multiple Entry Visa?
A: Tergantung, sama-sama punya kelebihan. E-Paspor Visa Waiver lebih murah hanya biaya E-Paspor saja 655 ribu sedangkan Visa Waivernya gratis cap di Kedutaan atau Konsulat tapi masa kunjungan hanya 15 hari dan berlaku hanya 3 tahun. Sedangkan Paspor Biasa Multiple Entry biaya lebih mahal, Paspor Biasa 355 ribu lalu visa nya 935 ribu, tapi masa kunjungan 30 hari dan berlaku 5 tahun.
Q: Kak Deffa kok tahu banyak tentang Jepang, udah berapa kali ke sana?
A: Ya cukup lah, untuk berbagi info dengan kalian :).
Q: Kalau mau tanya-tanya apakah bisa saya DM kak?
A: Komen aja di blog ini atau bisa DM ke IG saya @Deffa_Utama. Saya ON 24 jam :).
Q: Kak mana contoh penulisan Surat Permohonan Multiple Entry nya?
A: Oh ya lupa, nih cek dibawah ya.
Demikianlah pengalaman saya dalam mengurus Multiple Entry Visa Jepang untuk anak saya, yang mungkin bisa berguna bagi kalian yang juga ingin mengajukan Multiple Entry Visa. Silahkan di share ke Social Media kalian jika berguna dan terima kasih sudah membaca blog saya :).
